Datenschutzerklärung des Vereins SPORTEGRATION

Datum des Inkrafttretens: 01.09.2023

In dieser Datenschutzerklärung teilen wir, der Verein SPORTEGRATION, Ihnen mit, welche Daten wir über Sie erheben, warum wir diese bearbeiten und an wen wir diese weitergeben, damit unsererseits eine transparente und gesetzeskonforme Datenbearbeitung gewährleistet ist. Dabei geben wir Ihnen diejenigen Informationen mit, welche Sie benötigen, um Ihre Rechte nach dem jeweils geltenden Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) geltend machen zu können. Für allfällige weitere Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die hierunter beschriebenen Bearbeitungen Ihrer Personendaten ist der Verein SPORTEGRATION.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Kontaktadressen wenden:

Verein SPORTEGRATION
Gotthardstrasse 52
8002 Zürich
info@sportegration.ch

Direkte Beschaffung von Personendaten

Wir bearbeiten primär diejenigen Personendaten, die wir von Ihnen als Vereinsmitglied, als Teilnehmer*in unserer Trainings, Spender*in, Freiwillige*r (Trainer*in, Lehrer*in, sonstige), Pat*in oder deren Mitarbeiter*in, Partner*in (Förderpartner*in oder Sponsor*in) oder deren Mitarbeiter*in, Schüler*in, Vorstandsmitglied oder Mitarbeiter*in unseres Vereins, als Stellenbewerber*in, als Geschäftspartner*in, als Medienschaffende*r, oder als Interessent*in erhalten und für die Erreichung der Zwecke gemäss Ziff. 3 benötigen (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Aufenthaltsstatus, Wohnsituation, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Herkunftsland, E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer, Organisation, Funktion, Bewerbungsunterlagen, Hobbies und weitere auf Sie bezogene Informationen, welche Sie uns mündlich oder schriftlich zur Verfügung stellen).

Indirekte Beschaffung von Personendaten

Wir können Daten auch aus folgenden Quellen beschaffen:

• aus öffentlich zugänglichen Datenbanken (z.B. Start- und Ranglisten, Social Media-Plattformen, Handelsregister, Presse, Internet);
• Behörden und sonstigen Dritten (bspw. Ihrem Arbeitgeber, von Ärzten und Ärztinnen, Psychologen und Psychologinnen, Mitarbeiter*in von Behörden oder Schulen).

Dabei umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir so indirekt über Sie erhalten, insbesondere Angaben:

• aus öffentlichen Registern;
• Fotos von der Teilnahme an Trainings, Kursen und weiteren Veranstaltungen;
• im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren;
• im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können);
• über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten;
• über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben);
• von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe);
• aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.).

Bitte beachten Sie, dass Sie uns Daten von Dritten (z.B. Arbeitskollegen oder Familienmitgliedern) nur mitteilen dürfen, wenn Sie die betreffenden Personen durch einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung vorgängig über die Bearbeitung durch SPORTEGRATION informiert haben.

Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

• zur Ausübung unserer Vereinstätigkeit (insbesondere der Durchführung von Trainings, Sportkursen und weiteren Sportveranstaltungen sowie von weiteren Anlässen – gegebenenfalls auch nicht durch uns organisiert), zur Teilnehmerverwaltung, zur Abwicklung und Entgegennahme von Spenden, zur Koordination und des Einsatzes von Freiwilligen, der Verwaltung von Paten und Partnern sowie zur Durchführung von Schulkursen);
• zur Vorbereitung und Durchführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederverwaltung;
• der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen mit Ihnen (z.B. als Mitarbeiter:in von uns) und/oder mit Dritten (z.B. Ihrem Arbeitgeber als Geschäftspartner:in von uns);
• zur Abwicklung von Bestellungen in unserem Webshop;
• um Ihre Anfragen (z.B. ein Gesuch um Teilnahme an unseren Trainings Kursen und weiteren Sportveranstaltungen) zu prüfen und zu beantworten oder anderweitig mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. Versand von Infomails oder Beantwortung von Kontaktanfragen);
• in Bewerbungsprozessen, soweit die Personendaten für die Einschätzung der Eignung für ein Arbeitsverhältnis erforderlich sind;
• zur Durchführung eines Arbeitsvertrages (insb. Personaladministration, Mitarbeiterbeurteilung und -entwicklung sowie Arbeits- und Einsatzplanung); um Werbe- und Marketingmassnahmen durchzuführen (inkl. dem Versand von Newslettern);
• Vorbereitung und Durchführung von weiteren Veranstaltungen (z.B. Generalversammlungen, Freiwilligenevents);
• zur Gewährleistung der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Webseite;
• zur Verbesserung sowie Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Webseite;
• zur Einhaltung von rechtlichen und/oder regulatorischen Verpflichtungen;
• zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen in- und ausserhalb von Gerichtsverfahren;
• zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten;
• zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen von SPORTEGRATION.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder für Foto- und Videoaufnahmen an unseren Veranstaltungen), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung. Foto- und Videoerzeugnisse können in der Folge zur Vermarktung von SPORTEGRATION verwendet werden (z.B. durch Publikation auf unserer Website oder Social Media). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Empfänger von Personendaten

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss Ziff. 4 können wir externe Dienstleister beiziehen. Es handelt sich dabei vorab um IT-, CRM-, Newsletter-, Cloud- und Hosting-Provider, sowie Anbieter von Produktivitätstools und Buchhaltungssoftware. Diese Empfänger werden von uns soweit erforderlich in Bezug auf die Einhaltung des Datenschutzes geprüft und verpflichtet, Ihre Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag zu bearbeiten.

Sofern im Rahmen der Zwecke gemäss Ziff. 4 angezeigt, können wir Ihre Daten auch Dritten wie insbesondere unseren Geschäftspartner:innen (inkl. Zahlungsdienstleister), Förderpartner:innen, Sponsor:innen, Community Partner:innen, Amtsstellen, Teilnehmer:innen von Veranstaltungen von SPORTEGRATION sowie anderen privaten und/oder behördlichen Stellen bekanntgeben, welche die betreffenden Daten dann nicht in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen, sondern zu eigenen Zwecken und damit in eigener Verantwortung und nach Massgabe ihrer eigenen Datenschutzerklärungen bearbeiten.

Bekanntgabe ins Ausland

Die unter Ziff. 7 genannten Empfänger Ihrer Personendaten befinden sich in der Regel in der Schweiz oder im EU- bzw. EWR-Raum, können aber grundsätzlich auf der ganzen Welt niedergelassen sein.

Wenn wir Ihre Personendaten an einen Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, stellen wir durch entsprechende Verträge (Standarddatenschutzklauseln, welche der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte [EDÖB] vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat) und – soweit erforderlich – zusätzliche Schutzmassnahmen einen angemessenen Datenschutz sicher oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder der Notwendigkeit zum Schutze Ihrer Unversehrtheit. Ein Beispiel der von uns in der Regel verwendeten Standarddatenschutzklauseln finden Sie hier.

Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also z.B. für die Dauer des gesamten Vertrags- bzw. Anstellungsverhältnisses (d.h. von der Anbahnung, Abwicklung bis hin zur Beendigung des Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den allfälligen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder unsere berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und/oder Dokumentationszwecke). Sobald es die Zwecke und/oder Gesetze nicht mehr erfordern, werden Ihre Daten und gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

Automatisierte Einzelentscheidungen

Wir verzichten grundsätzlich auf die Durchführung von automatisierten Einzelentscheidungen, d.h. Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung (ohne menschliche Einflussnahme) beruht und die für sie mit einer Rechtsfolge verbunden ist (z.B. Ablehnung eines Vertragsschlusses) oder sie in anderer Weise erheblich beeinträchtigt. Sollten wir ausnahmsweise solche Entscheidungen treffen, so werden Sie im Einzelfall darüber informiert.

Cookies

Unser Webserver protokolliert automatisch jeden Aufruf unserer Webseite in einer temporären Protokolldatei. Benutzerspezifische Daten (z.B. Browserinformationen, IP) sowie technische Daten (z.B. Name und URL der verweisenden Website) werden für den Verbindungsaufbau und die Optimierung Ihres Webseiten-Besuchs protokolliert, wobei unsererseits auch sog. «Cookies» eingesetzt werden können (vgl. Ziff. 5).

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies (in Ihrem Browser vorübergehend hinterlegte Codes) ein, um Ihnen auf unserer Webseite ein einwandfreies Surferlebnis gewährleisten zu können. Dabei handelt es sich einerseits um sog. Sessions-Cookies, die beispielsweise vertrauenswürdige Besucher identifizieren oder das Abspielen von eingebetteten Videos tracken. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Webseiten-Besuchs wieder gelöscht.

Andererseits setzen wir auch Cookies ein, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern ("permanente Cookies"). Dabei setzen wir Targeting Cookies von YouTube ein, um die Benutzereinstellungen für auf unserer Website eingebettete YouTube-Videos zu verfolgen und festzustellen, ob der Website-Besucher die neue oder die alte Version der YouTube-Schnittstelle verwendet. Dieses Cookie für 13 Monate gespeichert.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihren Browser so zu konfigurieren, dass Cookies gesperrt oder vorzeitig gelöscht werden. Falls Sie Cookies sperren, kann es jedoch sein, dass sich gewisse Funktionalitäten auf unserer Webseite nicht nutzen lassen. Beachten Sie ferner, dass wenn Sie auf den Link eines Fremdangebots klicken, wir für die weiteren Bearbeitungen Ihrer Daten nicht verantwortlich sind und Sie sich an den betreffenden Drittanbieter halten müssen.

Social Media

Wir können auf sozialen Netzwerken und ähnlichen Plattformen Dritter eigene Auftritte betreiben. Wenn Sie über solche Auftritte mit uns kommunizieren oder Inhalte von uns kommentieren oder weiterverbreiten, erheben wir entsprechende Angaben und bearbeiten Sie nach unserer Datenschutzerklärung. Gleichzeitig werten die Plattformen Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen aus und verknüpfen diese Daten mit weiteren, den Plattformen bekannten Daten über Sie (z.B. zu Ihrem Verhalten und Ihren Präferenzen). Sie bearbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit, insbesondere für Marketing- und Marktforschungszwecke (z.B. um Werbung zu personalisieren) und um ihre Plattformen zu steuern (z.B. welche Inhalte sie Ihnen anzeigen).

Wir bearbeiten diese Daten zu den in Ziff. 4 beschriebenen Zwecken, so insbesondere zur Kommunikation, für Marketingzwecke (einschliesslich Werbung auf diesen Plattformen) und zur Marktforschung. Von Ihnen selbst veröffentlichte Inhalte (z.B. Kommentare zu einer Ankündigung) können wir selbst weiterverbreiten (z.B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo). Wir oder die Betreiber der Plattformen können Inhalte von oder zu Ihnen auch entsprechend den Nutzungsrichtlinien löschen oder einschränken (z.B. unangemessene Kommentare).

Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können.

Wir betreiben auf Facebook die Seite https://www.facebook.com/sportegration. Die verantwortliche Stelle für den Betrieb der Plattform ist für Benutzer aus Europa Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland. Deren Datenschutzhinweise sind unter https://www.facebook.com/policy abrufbar. Einige Ihrer Daten werden dabei in die USA übermittelt. Widerspruch bezüglich Werbung ist hier möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. In Bezug auf die Daten, die beim Besuch unserer Seite für die Erstellung von «Page Insights» erhoben und bearbeitet werden, sind wir mit Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland, gemeinsam verantwortlich. Im Rahmen von Page Insights werden Statistiken darüber erstellt, was Besucher auf unserer Seite tun (Beiträge kommentieren, Inhalte weiterleiten, etc.). Das ist auf https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data beschrieben. Es hilft uns zu verstehen, wie unsere Seite genutzt wird und wie wir sie verbessern können. Wir erhalten dabei nur anonyme, aggregierte Daten. Unsere Verantwortlichkeiten betreffend Datenschutz haben wir gemäss den Angaben auf https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum geregelt.

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram unter https://www.instagram.com/sportegratio. Anbieter ist Instagram Inc., Menlo Park, USA, die zum Meta-Konzern (Facebook) gehört. Deren Datenschutzrichtlinie ist unter https://privacycenter.instagram.com/policy aufrufbar. Einige Ihrer Daten werden dabei in die USA übermittelt. Widerspruch bezüglich Werbung ist hier möglich: https://www.facebook.com/help/contact/1994830130782319. Im Zusammenhang mit dem Betrieb von unserem Instagram-Profil nutzen wir die Funktion Instagram-Insights, um statistische Auswertungen zu den Nutzern unserer Posts zu erhalten. Informationen zu den Instagram-Insights finden Sie in der Datenschutzrichtlinie sowie unter https://help.latest.instagram.com/788388387972460.

Wir betreiben auch ein Profil auf LinkedIn unter https://www.linkedin.com/company/sportegration. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland. Nähere Informationen zum Datenschutz der Plattform LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Einige Ihrer Daten werden dabei in die USA übermittelt. Der Bearbeitung von LinkedIn kann hier widersprochen werden: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Weitere Einstellungen können über das Formular zum Widerspruch vorgenommen werden: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/93516/widerspruch-gegen-die-datenverarbeitung-einschrankung-der-datenverarbeitung?lang=de. Im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres LinkedIn-Profils nutzen wir den LinkedIn Page Analytics. Wir erhalten so Informationen über die Nutzung von unseren Inhalten.

Auf YouTube führen wir den Kanal https://www.youtube.com/@vereinsportegration2566. Anbieterin ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Deren Datenschutzerklärung ist hier verfügbar: https://policies.google.com/privacy. Dort können Sie auch nachsehen, welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie in Bezug auf die durch Google erhobenen Daten und deren Verwendung haben. Ihre Daten werden teilweise in die USA übermittelt. Widerspruch gegen Werbung können Sie hier vornehmen: https://adssettings.google.com.

Videos

Wir betten die Videos von YouTube direkt auf unserer Website ein. Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube. Weitere Angaben finden sich im Datenschutz- und Sicherheitscenter sowie unter Meine Daten auf YouTube.

Wenn Sie eine unserer Seiten besuchen, auf welcher ein YouTube-Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Hinweis zur Einwilligung und Ihren Rechten

Eine allfällige Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich schriftlich an die in Ziff. 1 angegebenen Adresse wenden.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie auf Herausgabe Ihrer Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, gesetzlich vorgesehene Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Die Ausübung Ihrer Rechte setzt einen Identitätsnachweis voraus (z.B. durch das Vorweisen einer Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Sie haben das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder an die zuständige Behörde zu gelangen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.

Version vom 1. September 2023